POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKI COOKIES
Data ostatniej aktualizacji: 27 lipca 2026 r.
Szanujemy Twoją prywatność. Poniższy dokument wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania ze sklepu internetowego electriqa.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
ELECTRIQA Electrical Engineering Wiktor Witkiewicz
ul. Krótka 11, 64-030 Nietążkowo
NIP: 6981872693, REGON: 543739035
E-mail do spraw ochrony danych:
kontakt@electriqa.plTelefon: +48 723 263 251
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) w następujących celach:
-
Realizacja zamówień i umów sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
Przetwarzanie danych niezbędnych do złożenia, weryfikacji, kompletacji i wysyłki zamówienia, wydania dokumentów sprzedaży (faktura/paragon) oraz obsługi płatności.
-
Założenie i prowadzenie Konta Klienta B2B/B2C (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
Umożliwienie rejestracji, dostępu do cenników hurtowych, historii zamówień i dedykowanych rabatów.
-
Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
Przechowywanie dokumentacji rachunkowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
-
Obsługa reklamacji i zwrotów (art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO):
Rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących rękojmi, gwarancji, uszkodzeń w transporcie i odstąpień od umowy.
-
Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
Ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz analiza statystyczna ruchu na stronie.
-
Marketing bezpośredni i Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
Wysyłka informacji handlowych i promocji – wyłącznie za Twoją uprzednią, dobrowolną zgodą.
3. Jakie dane gromadzimy?
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy:
-
Klient indywidualny (B2C): Imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, historia zamówień, adres IP.
-
Klient firmowy (B2B): Nazwa firmy, numer NIP, REGON, adres siedziby, dane osoby kontaktowej (imię, e-mail, telefon), dane transakcyjne.
4. Odbiorcy danych (Komu przekazujemy Twoje dane?)
W celu sprawnej realizacji zamówień Twoje dane mogą być przekazywane z zachowaniem pełnych standardów bezpieczeństwa następującym podmiotom:
-
Partnerom logistycznym i magazywnowym: W celu spakowania i wysyłki zamówienia z magazynu centralnego (m.in. TIM S.A. jako partner dystrybucyjny).
-
Firmom kurierskim i przewozowym: DPD, InPost, DHL, DB Schenker itp.
-
Operatorom płatności: PayU, Przelewy24, Autopay, InPost Pay w celu obsługi płatności online.
-
Dostawcom usług IT i oprogramowania: Podmiotom dostarczającym hosting, systemy CRM, oprogramowanie do fakturowania oraz obsługi e-mail.
-
Organom państwowym: Jeżeli obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
-
Niezbędny do realizacji umowy sprzedaży i prowadzenia Konta Klienta.
-
Przewidziany przepisami prawa podatkowo-księgowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
-
Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 do 6 lat).
-
W przypadku marketingu/Newslettera – do momentu wycofania przez Ciebie zgody.
6. Twoje Prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
-
Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
-
Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych,
-
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą przesłanki prawne nakazujące ich dalsze przechowywanie,
-
Prawo do ograniczenia przetwarzania,
-
Prawo do przenoszenia danych,
-
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
-
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail:
rodo@electriqa.pl.Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)
-
Serwis electriqa.pl używa plików cookies (niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu).
-
Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:
-
Niezbędne: Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony, zapamiętywanie zawartości koszyka oraz logowanie do Konta.
-
Analityczne/Statystyczne: Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics), co pozwala udoskonalać jej strukturę.
-
Funkcjonalne: Zapamiętują Twoje preferencje (np. język, ustawienia wyświetlania).
-
Marketingowe: Służą do dopasowania treści reklamowych do Twoich zainteresowań.
-
-
Zarządzanie plikami cookies:
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner umożliwiający akceptację lub odrzucenie poszczególnych kategorii cookies. W każdej chwili możesz także zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej.
8. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL (HTTPS), zapory sieciowe (Firewall) oraz regularne kopie zapasowe.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii internetowych, zmian prawa lub rozwoju samego Serwisu. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie electriqa.pl.